2013萌爱秋日动漫祭摊位、舞台活动报名启动

更新时间:2019-10-09      

  2013萌爱秋日动漫祭将于2013年9月20日—21日在深圳市F518时尚创意园盛大启幕。2013萌爱秋日动漫祭现同人摊位、商业摊位、COSPLAY挑战赛报名正式启动。

  ①进入活动官网→②在线申报摊位(及录入作品信息)→③组委会审核→④参展作品审核通过→⑤确认报名成功,并以站内信及QQ邮件等方式告知→⑥缴纳摊位费→⑦布展当天签到→⑧开展当天确认身份进场→⑨展会结束后确认离场。

  (1)萌爱动漫祭同人区坚决反对盗版行为,严禁淫秽、反动、暴力物品,所有申请将以此条为基本准则进行审核。

  (2)申请人须为有独立刑事能力的自然人、法人,并请仔细填写在在线申请信息,确保所填内容准确无误。如有疑问,请及时咨询组委会。组委会获知申请人参展意向后,将有权另行通知展会信息,请根据组委会提供的联系方式询问索取。

  (3)如因恶劣天气或者政府政策,临时管制措施等不可抗力原因导致本活动取消或延期,组委会将第一时间通知各位申请人其他解决方案。

  (4)报名时间:2013年8月6日—2013年9月1日(若摊位提前报满,报名时间会提前结束,请申报人随时关注组委会各项通知)。

  (5)请将全部参展信息录入在个人及社团作品信息中,在线申报时将作品与摊位申请关联。组委会工作人员有权视情况要求提交作品源文件或实物。

  9月19日为布展时间,布展全天及开展第一天开展前允许布展,布展时间为上午9:00—10:00,正式开展时间为上午10:00。

  (7)组委会将于收到在线个工作日内回复审核结果。审核结果会通过站内信及站外邮件两种方式通知,若7个工作日后未收到任何回复邮件或有疑问请及时与组委会联系。如因申请人填写格式错误造成表格遗漏导致未申请成功等问题由社团自行负责。

  (8)如联系方式发生变更,请第一时间告知主办方。(请尽量避免频繁变更联系人与联系方式)

  (9)提交申请表则代表本人及所代表之社团清楚并愿意遵守以上报名条款及其他相关贩售规定。凡违反以上规定之个人或团体,组委会有权中止其参展权。

  (10)最终摊位图社团所属区域以注册社团创作倾向类别及参展作品类别判断社团分区。

  (2)如有不符合要求的作品参展,并且拒绝配合组委会相关工作的,组委会有权即刻取消该社团参展权利并退摊位费。现场任何人员如发现有任何社团或个人参展作品内有禁止参展物品或现场出现干扰他人及侵犯他人知识产权的行为请立即向组委会工作人员举报说明,组委会鼓励并坚决保护知识产权成果,反对各种侵害知识产权的行为!

  (3)参展个人或团体必须遵守《中华人民共和国治安管理条例》等相关法例法规,并服从现场活动组委会工作人员的指挥。

  (4)参展个人或团体不得损坏展馆内之公共设施及擅自改变场馆内的设施的用途及形态。请爱惜展馆地面,场内墙壁不得私自张贴海报等物品。如的确因参展人员的原因导致的场地及其设施毁损,组委会有权要求由当事个人或团体赔偿。请维持好所属摊位的清洁,并在撤展时自行清理展位垃圾,维护同人会场的良好环境。

  (5)组委会提供给参展社团的摊位不能作为COSER化妆及随意杂乱堆放东西的地方,一经发现该行为组委会有权进行相关处理。

  (6)周边类物品必须提交图片,如果实物照片赶不及,也可先提交设计图等可证明非盗版的图稿。

  (7)周边及BJD娃娃类请填写贩售物简介,BJD娃娃类作品可选几张有代表性的照片即可,并且确保无盗版娃娃。

  (8)社团所提交的同人本信息、图片等,请尽可能多提供图文信息资料,将用于官方站点及前后期宣传。摊位号及摊位分布图将在申请结束后公布。

  (1)报名参赛者的负责人请务必加(验证:萌爱动漫祭cosplay挑战赛)以便我方在赛程或其它事项有调整变动时可及时通知到位。如未加此QQ,消息传达不到位所造成的损失,我们概不负责;

  (3)每队参赛队伍需在报名时提供1至2张关于本社团的演出或造型相片给组委会用做网络宣传及实体制作物素材所用;

  (4)比赛音乐在9月14日前提交,以MP3格式,发送地址到此邮箱:,邮件主题(标题)格式为:COSPLAY挑战赛-组合名-比赛音乐;

  (5)签到时请现场检查音乐是否无损,并自备好备用音乐文件,可用U盘,手机等携带到现场(手机等自备数据线或读卡器),如因未确认音乐而导致的任何问题,一切后果参赛者自负。

  (1)本次比赛风格自定。比赛单位于9月20日至9月21日在深圳市宝安区F518时尚创意园萌爱动漫祭舞台进行现场比赛。

  特别注意:所有参赛选手必须按主办机构规定时间到达现场进行比赛;比赛开始5分钟后,若参赛选手还未到场,取消其参赛资格。比赛时间以大会安排为准。

  参赛队伍禁止携带危险物品(包括:易燃、易爆、化学物品等)及管制刀具(包括:金属刀具、装饰刀具、金属制带棱角、带锯齿道具)入场。舞台禁止明火冷焰,违者将依法会展规则进行处罚。

  主办:深圳市宝安区创意产业联合会、深圳市宝安区文化产业协会、深圳市萌爱动漫文化发展有限公司

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